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精细化仓储管理再提升
发布时间:2021-09-06     作者:张宁心   分享到:

彬长分公司围绕“放得进、找得到、拿得出、账物对、现场好、重安全、常检查、作保障”,在仓库制度建设、业务行为、物资储存、日常管理等方面做了大量工作,有效提升仓库规范化管理水平。
  完善管理制度。彬长分公司不断健全完善各供应站(中心)物资出入库制度、日常管理制度、物资盘存制度,制定了安全管理制度、岗位职责、操作规程,使各项管理工作有章可循。要求保管员、验收员认真学习、严格执行物资集团物资管理工作方针要求,结合实际制定了《供应商管理库存实施办法》《“物资质量年”活动方案》《矿用设备维修服务前置管理办法》《计划前移管理办法》《井口超市管理制度》等办法,并重新修订了仓储管理及清仓利库办法等制度。为使制度体系更加完善、系统、适用,该公司还因地制宜地编制了相关物资供应管理制度,内容涉及七个方面,详细地对每项工作进行了严格规范,形成了以制度管人、用制度管事的约束激励机制,进一步提升人员综合素质和仓储管理水平。

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规范工作流程。彬长分公司各供应站(中心)从验收、入库、保管、保养、出库五个环节入手,推进仓储业务标准化、规范化管理,保证物资流转畅通、高效、可控,始终做到:“两齐”(库容整齐、堆放整齐)“三清”(数量、质量、规格)“三洁”(货架、物件、地面)“三相符”(帐、卡、物)“四定位”(区、架、层、位)。在物资入库时,对物资进行检验、点数、复核,防止少货、短数,通过感观检验、双方到场确认的办法,依照入库凭证对入库物料的品种、规格、包装生产日期等进行全面质量检验,杜绝不合格物资入库。做好物资保管工作,按照标准化、规范化要求,对入库物资科学堆码、存放、建账、盘点,按规格储存,分区标量。做到出库有序,当接到领料单时,严格按出库流程操作,坚持“凭票发料”及“先进先出”等原则发放物料,认真审核领料单印签是否齐全、正确,确认领料单位、物料名称、规格、计量单位、数量、单价、金额,按照领料单逐项向材料员当面确认点交清楚实物,并开具领料证明,确保物料正常流转。
  狠抓消防安全。彬长分公司认真贯彻落实“以防为主,防消结合”方针,按照“源头严把控、过程严管理、结果严考核、事故严问责”的总要求,加强组织领导,明确职责分工,落实安全责任。重点加强作业现场、物资质量、物资保管等的日常监督检查和过程管控,严防各类事故的发生,提升现场安全管理工作水平。加强安全教育,开展安全技能培训,进一步提高职工的安全防范意识和应对处置能力。加强对危险源和电器设备的检查管理,排除安全隐患,保障办公区域安全。

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加强智慧引领。彬长分公司通过微型智慧物流园区综合服务平台的建设,利用互联网信息技术,围绕采供、物流、ERP、云仓等信息系统,进行新场景开发与业务增强,利用数据与分析决策,提升服务核心竞争力。最新上线物资自助查询和物资到货跟踪功能,让使用单位物资管理人员可以通过平台系统根据物资编码、物资名称进行查询,同时可展示物资的存储信息、统计信息等。各使用单位按照成本管理的科目类型,通过内部大市场自动统计分析各矿井(部门、区队)物资消耗费用成本,并显示数量、金额、用途等信息,为矿业公司(使用单位)精细化成本管理提供依据。同时,在供应商发货并录入绑定了运输车辆后,该系统可实时反馈运输轨迹,让使用单位物资管理人员可以利用手机随时查询各站(中心)实时库存情况以及物资在途情况,在有需求时能快速调剂使用,保证安全生产。
  推行6S管理。为将仓库管理工作做细做实,提升效率效益,彬长分公司大力推行整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6S管理,活用仓库空间,将各类物资在统一规划的位置摆放整齐,并一一悬挂标识牌和跟踪码,归类管理,使仓库各工作区域一目了然。建立定期盘点机制,库管人员定期检查库存物料,及时查缺补漏,防止造成损失。同时,做好日常清洁工作,及时清除垃圾杂物,防止灰尘污染产品。