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彬长分公司:“四四入扣” 以档案管理迈出“稳增长”新步伐
发布时间:2022-03-16     作者:韩璐、王博   分享到:

持续提升档案管理工作水平,充分发挥档案在经营中的作用近日,彬长分公司积极创新多措并举,迈出档案管理工作新步伐,为实现高质量发展添加不竭动力

四级管理,夯实地基。该公司将档案管理规范化建设作为重点工作纳入全年目标,分别对人员配备、场所改造、进度控制进行周密部署,以规范管理为核心,在各部门选配兼职档案管理人员,采取“公司和部门成线、部门之间成面”的网格式管理,在物流中心建设标准化档案室,形成了以“公司领导亲自抓、综合部专职抓、各部门全程抓、兼职档案员具体抓”的四级档案管理体系和一抓到底的责任链条。

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四项举措,铺平道路。该公司结合物资采供销业务实际,强化“四项措施”,推动档案管理标准化、规范化建设。制度先行,做到“规章制度入脑管理意识入心、工作流程入手”,公司呈现出依规管档的良好氛围;责任落实结合公司年度重点目标,定期检查考核档案管理针对问题拿出解决方案,确保各类业务档案的完整性、准确性;培训多样,该公司将“员工讲堂”打造成人人可展示的平台,分享档案管理经验,并在“部门培训”中增加专业知识学习,让兼职变专业;质量把控按照《纸质档案数字化技术规范》要求,从多个环节入手将档案室打造成具备公司企业文化呈现和支撑经营工作的现代化平台。

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四项创新,行稳致远。该公司聚力推动档案管理出特色,以“四项创新”塑品牌。在工作机制创新上下功夫,每季度组织档案管理成员会议,通过互动机制,及时把握档案工作要求;在工作载体形式上谋实效,将档案管理系统与物资供应智慧化新体系“一张网”各系统对应,按照业务工作进度,实时更新电子版档案,确保归档资料完整;在编纂形式创新上狠发力,依据业务特点增加检索项,建立数字化档案数据库,为物资采购、物流运输、供应链延伸、仓储租赁等业务提供有力支撑;在管理方式创新上出实招,持续打造集档案网络管理、安全保管、电子查阅、追溯参考、宣传教育“五位一体”的档案管理体系,实现档案数字化、管理自动化、服务网络化,为公司经营工作实现“稳增长”提供动力。